La première chose à faire est d’envoyer sur le site de l’administration russe une photo qui a moins de six mois. Attention, cette photo doit bien entendu respecter les normes des photos que vous obtiendrez dans les photomatons. Par ailleurs, si vous souhaitez faire un scan-couleur, il faut qu’il soit de bonne qualité.
Cette procédure s’effectuera via une simple réponse de l’e-mail que vous allez recevoir de la part de l’administration russe. Le site de l’administration russe apporte plus de détails et nous apprend que la photo doit être aux mêmes normes que les photos destinées à l’administration française. C’est-à-dire que sur vos photos vous ne devez ni sourire, ni porter de lunettes. De plus, les photos doivent être prises sur un fond blanc et homogène. Attention également à bien respecter la date à laquelle vous avez pris votre photo, car les fonctionnaires russes sont susceptibles de comparer la photo de votre e-visa avec la photo qui se trouve sur votre passeport. Dès lors, pour ne pas avoir de problèmes et que tout se passe bien, il faut deux photos différentes sur le passeport, et pour le e-visa.
A propos du passeport, ce dernier doit être en parfait état. Inutile donc de fournir un passeport qui serait dégradé. Les fonctionnaires sont autorisés à ne pas laisser passer une personne qui aurait un passeport trop détérioré. Protégez-le bien lors de vos déplacements, notamment de l’humidité.
Une simplification de l’administration russe est à noter. Avec un visa classique, les voyageurs devaient présenter un « voucher ». Il s’agit d’une invitation officielle transférée par un hôtel en Russie possédant un tampon. Avec le e-visa, c’est terminé. Plus besoin de présenter un « voucher ». Idem, pour les personnes qui demandent un e-visa d’affaires. Avec un visa classique, il fallait présenter une FMS pour « federal migration service ». Il s’agissait d’une invitation officielle remise par un lieu d’accueil comme un hôtel. Le e-visa est venu simplifier cette procédure, plus besoin de FMS et donc plus besoin de tampon. Les voyageurs qui sont en voyage d’affaires n’ont donc plus besoin de fournir un FMS s’ils passent par un e-visa. Donc inutile de se préoccuper d’une lettre d’invitation officielle originale transmise par le ministère russe, en utilisant un e-visa.
Toutefois, il vous faudra bien veiller à fournir des papiers liés à votre assurance séjour durant le temps de votre voyage. En effet, on vous demandera un tel papier dès votre arrivée sur le territoire russe. L’attestation en question doit contenir de nombreuses informations dont notamment la durée de votre séjour. Elle doit être rédigée en langue française, mais aussi en langue russe et doit être tamponnée, et signée.
De plus, des mentions doivent apparaître sur cette attestation d’assurance comme le fait que votre voyage a bien lieu en Russie. L’attestation doit aussi aborder la question des rapatriements en cas d’accidents, dont notamment tout ce qui concerne les frais médicaux. Les voyageurs sont dans l’obligation de posséder une couverture de leurs frais médicaux d’un minimum de 11 000 euros. De plus, sur cette attestation on doit trouver les coordonnées précises de l’assureur partenaire sur le territoire de la Fédération de Russie. Ce dernier sera contacté en cas d’accident. D’autres informations doivent apparaître comme vos noms et prénoms, les mêmes que ceux qui se trouvent sur votre passeport. Un numéro de contrat d’assurance doit être inscrit, tout comme les dates de séjour sur place, couvertes lors de l’invitation voucher.
Dans le cas où vous séjourneriez plus de 7 jours en Russie sans dormir dans un hôtel, il vous faudra effectuer des procédures en Russie. C’est notamment le cas pour toutes les personnes qui vont loger dans un appartement privé ou une maison privée. Quand l’administration parle de plus de 7 jours, elle entend en réalité 7 jours ouvrés. Dans ce cas de figure il vous faudra vous déclarer auprès du service de l’immigration en Russie, dans la ville où vous logez. La procédure est beaucoup plus simple si vous logez dans un hôtel puisque ce dernier s’occupe de cette obligation légale. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, vous pourrez le faire simplement en vous rendant dans une Poste, « Pochta ». Cette procédure n’est pas gratuite et il vous en coûtera environ 3 euros. Il vous faudra alors remplir un document en écrivant votre adresse de résidence. C’est-à-dire le lieu où vous logez durant la totalité de votre séjour de plus de 7 jours ouvrés. Si vous ne souhaitez pas vous ajouter cette charge durant votre voyage en Russie, nous vous recommandons de loger dans un hôtel. Autant ne pas ajouter de contraintes et de stress dans un pays qui peut se révéler particulièrement bureaucratique et pointilleux.
Un voyage dans un pays est avant tout synonyme de découverte, de dépaysement, de plaisir. Inutile donc de se contraindre à tant de tâches administratives et laisser ces paperasses à remplir à un hôtel payé pour cela. Dans tous les cas, nous vous recommandons de vous préoccuper à l’avance des pièces à fournir pour l’obtention de e-visa Russie. Vous partirez l’esprit tranquille si vous ne vous y prenez pas à la dernière minute. Et vous éviterez surtout des angoisses inutiles en arrivant fasse à l’administration russe, avec l’ensemble des pièces préparées plusieurs semaines auparavant.